INFORMATIVA SULLA PRIVACY E COOKIE POLICY
Ultimo aggiornamento e comunicazione Autorità Garante 28.04.2026
La presente informativa è stata redatta in conformità al GDPR 2016/679, al Codice della Privacy (D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196), nonché delle Linee Guida del Garante Privacy (tra le quali le Linee Guida di contrasto allo spam emesse dal Garante Privacy il 4 luglio 2013).
Il Titolare del Trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito web www.aem-impianti.it (di seguito “Sito”) è AEM SRL – P. IVA 01598570560 – Via Fiordini n. 46, 01027, Montefiascone (VT), e-mail: risorseumane@aem-impianti.it
Il documento costituisce un elemento essenziale dei rapporti tra il Titolare del Trattamento (di seguito denominato anche solo “Provider” e/o “Titolare”) e l’utente.
Per qualsiasi comunicazione relativa al trattamento dei dati personali, l’utente può scrivere al Titolare all’indirizzo e-mail sopra indicato, specificando nell’oggetto “Privacy – Richiesta”.
DESCRIZIONE DEL SITO E AMBITO DI APPLICAZIONE
– La presente Informativa si applica al Sito e a tutti i trattamenti di dati personali effettuati per il suo tramite.
– Il Sito ha natura esclusivamente vetrina (showcase): presenta l’azienda, i servizi offerti, le certificazioni e le informazioni di contatto.
– Il Sito non prevede: (i) registrazione di account utente; (ii) acquisto di prodotti o servizi online; (iii) area riservata agli utenti; (iv) cookie di profilazione o di tracciamento comportamentale. L’unica interazione prevista con l’utente è il modulo di contatto, disponibile nella sezione “Contatti”, tramite il quale è possibile inviare richieste di informazioni.
– L’informativa può subire modifiche a causa dell’introduzione e/o modifica degli elementi legislativi di riferimento, si invita pertanto l’utente a controllare periodicamente la presente pagina.
– Si prega di notare che: (i) nel caso in cui l’utente abbia posto in essere uno specifico rapporto obbligatorio con il Titolare, i suoi dati personali saranno utilizzati anche in relazione od in conformità a politiche distinte che verranno fornite; (ii) nel caso in cui l’utente ha meno di 14 anni, ai sensi dell’art.8, c.1 regolamento (UE) 2016/679, dovrà legittimare il suo consenso attraverso l’autorizzazione dei genitori o di chi ne fa le veci.
– Ai sensi della normativa sopra richiamata: (i) Per “trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione; (ii) Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI RACCOLTI
– Ai sensi di legge viene specificato che il trattamento dei dati avviene in Italia mediante l’impiego di server, che sono messi a disposizione da terze parti e che risultano ubicati all’interno dell’Unione Europea; per ulteriori informazioni contattare il Titolare del Trattamento. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. L’utente è pertanto invitato a visionare con regolarità il presente documento per appurare in quali di questi Paesi i Suoi dati sono eventualmente trasferiti.
– Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti informatici sicuri e adeguati alle circostanze.
– Tramite il Sito non vengono trattati “dati particolari”. I dati particolari sono quelli che possono rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale.Tramite il Sito non vengono trattati dati giudiziari.
Dati di navigazione (raccolti automaticamente)
– Durante la navigazione sul Sito, i sistemi informatici e le procedure software acquisiscono automaticamente alcuni dati, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che non sono associate direttamente a utenti identificati, ma che per loro natura potrebbero, tramite elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere l’identificazione dell’utente. Rientrano in questa categoria:
indirizzo IP del dispositivo dell’utente (anonimizzato laddove tecnicamente possibile);
tipo e versione del browser e del sistema operativo;
pagine visitate, orari e durata della visita;
sito di provenienza (referrer URL);
risoluzione dello schermo e lingua del browser.
Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e verificarne il corretto funzionamento; sono cancellati periodicamente.
Dati forniti volontariamente dall’utente (modulo di contatto)
– Attraverso il modulo di contatto presente nella sezione “Contatti”, l’utente può trasmettere volontariamente i propri dati personali. I campi del modulo possono includere:
nome e cognome;
indirizzo e-mail;
numero di telefono (facoltativo);
testo del messaggio.
– Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per permettere al Titolare di rispondere alla richiesta. Il conferimento dei dati facoltativi è libero e la loro omissione non pregiudica la fruizione del servizio. I dati forniti tramite il modulo non saranno utilizzati per finalità di marketing, promozionali o di profilazione.
– La gestione dei dati in caso di utilizzo del modulo di contatto avviene con il consenso espresso dell’utente; tale consenso sarà fornito in conformità al modello di adesione (apposizione di flag) che viene reso disponibile sullo stesso modello di contatto come condizione essenziale per l’invio della richiesta. Il consenso esplicito dell’utente è, pertanto, la base giuridica per l’elaborazione dei dati personali. Con l’uso del modulo di contatto gli utenti approvano esplicitamente la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità descritte, compreso l’eventuale diffusione a terzi se necessaria per l’erogazione di un servizio. Conformemente alla normativa applicabile l’utente ha il diritto di ritirare il proprio consenso in qualsiasi momento, contattando il Provider ad i recapiti specificati nella presente Informativa sulla privacy.
Dati di accesso all’area amministrativa
– L’accesso all’area amministrativa del Sito è riservato esclusivamente al personale autorizzato di AEM. I dati di accesso (credenziali) sono conservati in forma cifrata e non sono accessibili da parte di terzi. Tale trattamento è effettuato nell’esclusivo interesse del Titolare per la gestione tecnica del Sito.
FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
Finalità | Base giuridica (art. 6 GDPR) |
Garantire il funzionamento tecnico del Sito e la sicurezza informatica | Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) |
Raccolta di statistiche aggregate e anonime sull’uso del Sito tramite Google Analytics (senza profilazione) | Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f), con configurazione privacy-safe |
Rispondere alle richieste di informazioni inviate tramite il modulo di contatto | Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) / legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) |
Adempiere ad eventuali obblighi di legge | Adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) |
Esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria | Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) |
– Il Sito non tratta dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR (dati idonei a rivelare origine razziale o etnica, convinzioni religiose, opinioni politiche, dati genetici, biometrici, relativi alla salute o alla vita sessuale) né dati giudiziari ai sensi dell’art. 10 GDPR.
– Il Sito non effettua marketing diretto, non invia newsletter, non utilizza i dati raccolti tramite il modulo di contatto per l’invio di comunicazioni commerciali non sollecitate.
– In ottemperanza al Decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101, ci riserviamo la facoltà di registrare qualsiasi comunicazione, sia essa elettronica, telefonica, in persona o di altro tipo, che può intercorrere con l’utente. Ciò in relazione alle transazioni effettuate ed alla fornitura di servizi relativi ad accettazione, trasmissione ed esecuzione degli ordini. Tali registrazioni saranno di esclusiva proprietà del Titolare e costituiranno prova dell’avvenuta comunicazione. Le conversazioni telefoniche possono essere registrate esclusivamente con l’uso di un tono di avviso o di qualsiasi altro avviso.
MODALITÀ E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
– Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante strumenti informatici e telematici, con modalità strettamente correlate alle finalità indicate. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati e a prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione illecita.
Categoria di dati | Periodo di conservazione |
Dati di navigazione (log di sistema) | Max 12 mesi dalla raccolta, poi cancellazione o anonimizzazione definitiva |
Dati del modulo di contatto | Per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 24 mesi dalla ricezione, salvo obblighi di legge o contenzioso pendente |
Dati di accesso area amministrativa | Per il tempo in cui il rapporto con il personale autorizzato è attivo, poi cancellazione entro 30 giorni dalla cessazione |
– Scaduti i termini di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere ad obblighi di legge o per la difesa di diritti in sede giudiziaria.
COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI
– I dati personali raccolti non sono diffusi a soggetti indeterminati. Possono avere accesso ai dati esclusivamente: (i) il personale tecnico e amministrativo di AEM, debitamente autorizzato al trattamento; (ii) il fornitore del servizio di hosting del Sito, operante in qualità di Responsabile del Trattamento (art. 28 GDPR) con server ubicati in Italia; (iii) Google Ireland Limited, in qualità di fornitore del servizio Google Analytics (v. sezione specifica per i dettagli); (iv) autorità giudiziarie o di controllo, ove obbligatorio per legge.
– I dati non sono ceduti, venduti o comunicati a soggetti terzi per finalità di marketing, profilazione o advertising.
– Il Sito è ospitato su server ubicati in Italia. I dati di navigazione e quelli del modulo di contatto sono pertanto trattati all’interno del territorio italiano e, comunque, all’interno dell’Unione Europea. L’unica eccezione riguarda il servizio Google Analytics: i dati analitici possono essere trasferiti verso Google LLC, con sede negli Stati Uniti. Tale trasferimento è lecito in quanto Google LLC è certificata ai sensi del Data Privacy Framework EU-USA (adottato dalla Commissione europea con decisione di adeguatezza del 10 luglio 2023, C(2023)4745). Per ulteriori informazioni: https://policies.google.com/privacy. Il Sito utilizza Google Analytics 4 con le seguenti misure di mitigazione: (i) anonimizzazione dell’indirizzo IP prima della trasmissione; (ii) disabilitazione delle funzionalità pubblicitarie e di remarketing; (iii) nessuna condivisione di dati con altri prodotti Google; (iv) retention dei dati impostata al minimo consentito. I dati analitici non sono utilizzati per identificare singoli utenti. In assenza di profilazione e con le misure adottate, il trattamento è ritenuto assimilabile all’uso di cookie tecnici di analisi, nel rispetto del provvedimento Garante n. 231/2021.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
– In qualità di interessato, l’utente ha il diritto di esercitare, in qualsiasi momento, i seguenti diritti nei confronti del Titolare:
Diritto di accesso (art. 15) | Ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati che Lo riguardano e, in caso affermativo, richiedere copia degli stessi. |
Diritto di rettifica (art. 16) | Chiedere la correzione di dati inesatti o il completamento di dati incompleti. |
Diritto alla cancellazione (art. 17) | Chiedere la cancellazione dei propri dati personali, ove non vi siano obblighi di legge o legittimi interessi prevalenti che ne impongano la conservazione. |
Diritto di limitazione (art. 18) | Chiedere la limitazione del trattamento in determinate circostanze previste dalla legge. |
Diritto di opposizione (art. 21) | Opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse del Titolare, per motivi connessi alla Sua situazione particolare. |
Diritto alla portabilità (art. 20) | Ricevere i dati forniti in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove il trattamento sia basato sul consenso o su contratto ed effettuato con mezzi automatizzati. |
Diritto di reclamo (art. 77) | Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), senza pregiudizio di ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale. |
– Per esercitare i diritti sopra elencati, l’utente può inviare una comunicazione scritta al Titolare all’indirizzo e-mail risorseumane@aem-impianti.it, indicando nell’oggetto “Esercizio dei diritti – GDPR” e specificando chiaramente il diritto che intende esercitare. Il Titolare risponderà senza ingiustificato ritardo e in ogni caso entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, prorogabili di ulteriori 60 giorni in caso di particolare complessità o elevato numero di richieste, previa comunicazione all’interessato dei motivi della proroga.
COOKIE POLICY
– La presente sezione fornisce informazioni dettagliate sui cookie e sugli strumenti di tracciamento utilizzati dal Sito, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alle Linee Guida adottate dal Garante per la protezione dei dati personali con provvedimento del 10 giugno 2021, n. 231. I cookie sono piccoli file di testo che i siti web visitati dall’utente inviano al suo dispositivo (computer, tablet, smartphone), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi al medesimo sito alla visita successiva. Il Sito utilizza cookie tecnici e cookie analitici configurati in modalità privacy-safe. Non sono utilizzati cookie di profilazione né cookie pubblicitari di terze parti.
– Tabella dei Cookie utilizzati dal Sito
Categoria | Nome / Fornitore | Finalità | Durata | Consenso |
Tecnici / di sessione | Session cookie (CMS) | Necessari al funzionamento del Sito; consentono la navigazione tra le pagine e l’utilizzo delle funzionalità di base. | Sessione (eliminati alla chiusura del browser) | Non richiesto |
Tecnici / preferenze | Cookie di preferenze UI | Memorizzano eventuali preferenze dell’utente (es. lingua). Non raccolgono dati identificativi. | Max 12 mesi | Non richiesto |
Analitici – terze parti | Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.) | Raccolta di statistiche aggregate e anonime sull’uso del Sito (pagine visitate, durata sessione). Configurato con IP anonimizzato, senza funzionalità pubblicitarie e senza profilazione cross-site. | Max 26 mesi (Google) | Non richiesto (modalità assimilata a tecnico)* |
– Il Sito non installa cookie di terze parti a fini pubblicitari, di profilazione o di tracciamento comportamentale cross-site. Non sono presenti widget di social network (Facebook Pixel, LinkedIn Insight Tag, ecc.) né sistemi di advertising di alcun tipo.
– L’utente può in qualsiasi momento gestire, modificare o disabilitare i cookie agendo direttamente sulle impostazioni del proprio browser. Di seguito i collegamenti alle istruzioni dei principali browser:
Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/protezione-antitracciamento-avanzata-firefox
Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/it-it/windows/eliminare-e-gestire-i-cookie-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d
Apple Safari: https://support.apple.com/it-it/guide/safari/sfri11471/mac
– Si avverte che la disabilitazione dei cookie tecnici potrebbe compromettere il corretto funzionamento del Sito o di alcune sue funzionalità. La disabilitazione dei soli cookie analitici non incide sulla navigabilità del Sito.
– Per disabilitare specificamente il tracciamento di Google Analytics, è possibile installare il componente aggiuntivo per la disattivazione di Google Analytics disponibile al seguente indirizzo: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
SICUREZZA DEI DATI
– Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati personali trattati. In particolare: (i) il Sito è ospitato su infrastrutture situate in Italia, soggette alla normativa europea in materia di protezione dei dati; (ii) le comunicazioni tra il browser dell’utente e il Sito avvengono mediante protocollo HTTPS (cifratura TLS); (iii) l’accesso all’area amministrativa è protetto da credenziali riservate e è consentito esclusivamente al personale autorizzato di AEM; (iv) i dati del modulo di contatto sono trasmessi in forma cifrata e memorizzati su sistemi protetti; (v) sono adottate procedure di backup periodico per garantire la disponibilità dei dati.
– Nonostante le misure adottate, il Titolare non può garantire l’assoluta inviolabilità di qualsiasi sistema informatico connesso a Internet. L’utente è invitato a contribuire alla propria sicurezza adottando pratiche di navigazione consapevole.
MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
– Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente Informativa in qualsiasi momento, in particolare a seguito di modifiche normative, aggiornamenti tecnici del Sito o variazioni nelle modalità di trattamento dei dati. La versione aggiornata sarà pubblicata sul Sito con l’indicazione della data di ultimo aggiornamento in calce al documento. Si invita l’utente a consultare periodicamente la presente pagina. Per le modifiche sostanziali ai trattamenti, ove possibile, il Titolare provvederà a informare l’utente con modalità adeguate.
TUTELA DEI MINORI
– Il Sito non è destinato a minori di 14 anni. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali relativi a minori di 14 anni. Qualora vengano involontariamente raccolti dati personali di minori di 14 anni, il Titolare provvederà a cancellarli senza indugio, su segnalazione degli interessati o dei loro genitori/tutori.